Konformitätserklärung Vorlage als PDF: die zehn Felder

Die zehn Felder nach Anhang V Teil A

Die Erklärung muss in ihrem Aufbau dem Muster entsprechen und stets auf dem neuesten Stand gehalten werden (Art. 21 Abs. 2). Die Nummerierung unten folgt dem Amtstext.

1. Maschine. Produkt, Typ, Modell, Charge oder Seriennummer, oder die wesentlich veränderte Maschine.
2. Hersteller. Name und Anschrift, gegebenenfalls des Bevollmächtigten.
3. Aufstellort. Nur für Maschinen zum Heben von Lasten, die fest in ein Gebäude oder Bauwerk eingebaut werden und nur am Verwendungsort zusammengebaut werden können: die Anschrift dieses Ortes. Sonst bleibt das Feld leer.
4. Alleinige Verantwortung. Der feste Satz, dass die alleinige Verantwortung für die Ausstellung der Erklärung beim Hersteller liegt.
5. Gegenstand der Erklärung. Bezeichnung der Maschine zwecks Rückverfolgbarkeit; falls für die Identifizierung nötig, kann eine hinreichend eindeutige Farbabbildung beigefügt werden.
6. Harmonisierungsrechtsvorschriften. Die Rechtsakte der Union, die der Gegenstand erfüllt. Unterliegt die Maschine mehreren Rechtsakten mit Erklärungspflicht, wird nur eine einzige Erklärung ausgestellt, die die Rechtsakte samt Fundstelle im Amtsblatt nennt (Art. 21 Abs. 3).
7. Normen und Spezifikationen. Referenzen der angewandten harmonisierten Normen oder gemeinsamen Spezifikationen, einschließlich des Datums der Veröffentlichung des Verweises im Amtsblatt, oder der anderen technischen Spezifikationen mit ihrem Datum. Bei nur teilweise angewandten Normen werden die angewandten Teile genannt.
8. Notifizierte Stelle (gegebenenfalls). Name und Nummer der Stelle, die die EU-Baumusterprüfung (Modul B) durchgeführt hat, mit Verweis auf die Bescheinigung, gefolgt von Modul C, Modul G oder Modul H.
9. Interne Fertigungskontrolle (gegebenenfalls). Der Hinweis, dass die Maschine dem Verfahren nach Modul A unterliegt.
10. Weitere Angaben und Unterschrift. „Unterzeichnet für und im Namen von: …“, Ort und Datum der Ausstellung, Name, Funktion, Unterschrift.

Muster zum Kopieren

Gerüst nach Anhang V Teil A mit Platzhaltern in eckigen Klammern. Maßgeblich ist der Amtstext; die Platzhalter ersetzen die Angaben der Maschine. Nicht zutreffende Felder (3, 8, 9) bleiben weg oder werden gestrichen.

EU-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG Nr. [freiwillige Nummer]

1. Maschine: [Produkt, Typ, Modell, Charge/Seriennummer]
2. Hersteller: [Name, Anschrift] / Bevollmächtigter: [Name, Anschrift]
3. Aufstellort (nur bei fest eingebauten Hebemaschinen): [Anschrift]
4. Die alleinige Verantwortung für die Ausstellung dieser
   Konformitätserklärung trägt der Hersteller.
5. Gegenstand der Erklärung: [Bezeichnung zur Rückverfolgbarkeit]
6. Der Gegenstand erfüllt die folgenden Harmonisierungsrechtsvorschriften
   der Union: [Rechtsakte mit Fundstelle im Amtsblatt]
7. Angewandte Normen/Spezifikationen: [Referenz, Datum der
   Veröffentlichung des Verweises; bei Teilanwendung: angewandte Teile]
8. [Gegebenenfalls: Notifizierte Stelle (Name, Nummer), Modul B,
   Bescheinigung (Verweis), gefolgt von Modul C, G oder H]
9. [Gegebenenfalls: Konformitätsbewertung nach interner
   Fertigungskontrolle (Modul A)]
10. Weitere Angaben: [ … ]

Unterzeichnet für und im Namen von: [Hersteller]
[Ort und Datum der Ausstellung]
[Name, Funktion]                                  [Unterschrift]

Was beim PDF zu beachten ist

• Nummer ist freiwillig. Der Hersteller kann der Erklärung eine Nummer zuteilen, muss es aber nicht (Fußnote 1 zu Anhang V Teil A).
• Erklärung digital bereitstellen. Statt die Erklärung beizulegen, genügt in der Betriebsanleitung die Internetadresse oder ein maschinenlesbarer Code, unter dem sie zugänglich ist (Art. 10 Abs. 8; Anhang III 1.7.4.2 Nr. 1 c). Die Datei muss dann so lange online bleiben, wie die Maschine voraussichtlich genutzt wird, mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen.
• Sprachen. Die Erklärung wird in die Sprachen übersetzt, die der Mitgliedstaat vorschreibt, in dem die Maschine in Verkehr gebracht, bereitgestellt oder in Betrieb genommen wird (Art. 21 Abs. 2). Pro Sprachfassung eine Datei mit derselben Nummer und demselben Stand hält die Fassungen vergleichbar.
• Aktuell halten. Ändert sich die Maschine, ihre Normengrundlage oder der Rechtsrahmen, wird die Erklärung angepasst und die bisherige Datei ersetzt.

Einbauerklärung und Rechtsgrundlage

Für eine unvollständige Maschine gilt Teil B des Anhangs V, die EU-Einbauerklärung, nicht dieses Muster. Welche Fassung zu welchem Zeitpunkt gilt und wie sich die Dokumente unterscheiden, erklärt CE-Konformitätserklärung erstellen: Schritt für Schritt. Die Verordnung gilt ab dem 20. Januar 2027 (Art. 54).

Dokumente für viele Maschinen

Häufige Fragen

Abgrenzung

Das Muster ist eine Arbeitshilfe für die Dokumentenerstellung. Welche Rechtsakte, Normen und welches Konformitätsbewertungsverfahren für eine konkrete Maschine gelten, ergibt sich aus dem Produkt. Es ersetzt weder die Risikobeurteilung noch die technischen Unterlagen noch eine rechtliche Prüfung des Einzelfalls.