Betriebsanleitung Kosten-Rechner: Agentur vs. Software
Berechnen Sie in 30 Sekunden, was eine externe Technische-Redaktion-Agentur, ein interner Redakteur oder Manual-AI für Ihre Betriebsanleitungen kostet — inkl. EU-Sprachen.
Ihre Eckdaten
Werte für ein typisches Jahr im Maschinenbau-KMU
Annahmen: 1,5 h Agentur-Aufwand pro Seite, 2 h interner Aufwand, zusätzliche 40 % pro Übersetzung. Manual-AI: 4 Stunden Review pro Anleitung. Werte basierend auf Marktdurchschnitten 2026 — keine Garantie für individuelle Projekte.
Sie sparen 100.312 € pro Jahr — bei nur 5 Maschinen.
Warum diese Zahlen realistisch sind
Externe Agenturen für technische Redaktion arbeiten typischerweise mit Stundensätzen zwischen 70 € und 120 €. Eine durchschnittliche Betriebsanleitung im Maschinenbau umfasst 40–120 Seiten und benötigt etwa 1,5 Stunden pro Seite (Recherche, Strukturierung, Texterstellung, Warnhinweise, Querverweise, Review).
Übersetzungen schlagen mit zusätzlichen 30–50 % zu Buche — pro Sprache und pro Anleitung. Ein DACH-Maschinenbauer mit 5 Modellen, 60 Seiten Anleitung und 4 Sprachen kommt so schnell auf 40.000 € bis 100.000 € Jahresaufwand.
Manual-AI ersetzt den Großteil der Texterstellung durch KI-gestützte Generierung. Übrig bleibt der fachliche Review und die Freigabe — typischerweise 4 Stunden pro Anleitung. Die Stunden-Annahmen orientieren sich an Praxiswerten 2026 und Wettbewerbsdaten aus unserem Marktreport.