Betriebsanleitung Vorlage: Aufbau Feld für Feld

Aufbau der Vorlage: zwölf Kapitel

Die Verordnung nennt Angaben, keine Reihenfolge. Die Buchstaben in Klammern bezeichnen die Angabe in Anhang III 1.7.4.2 Nr. 1, nicht ihre Stellung im Dokument. Die folgende Gliederung ist ein Arbeitsvorschlag, der alle Mindestangaben unterbringt.

1. Hersteller und Produkt (a, b): Firmenname und vollständige Anschrift, gegebenenfalls des Bevollmächtigten; Bezeichnung der Maschine so, wie sie auf der Maschine steht, ohne Seriennummer.
2. EU-Konformitätserklärung (c): die Erklärung selbst oder eine Internetadresse beziehungsweise ein maschinenlesbarer Code, unter dem sie zugänglich ist (Art. 10 Abs. 8).
3. Produktbeschreibung und Arbeitsplätze (d, f): allgemeine Beschreibung der Maschine; Beschreibung der Arbeitsplätze, die die Bediener voraussichtlich einnehmen.
4. Bestimmungsgemäße Verwendung und Fehlanwendung (g, h): wofür die Maschine gebaut ist; Warnhinweise zu Fehlanwendungen, zu denen es erfahrungsgemäß kommen kann.
5. Transport, Handhabung, Lagerung, Standsicherheit (o, p): Sicherheitshinweise mit Angabe der Masse der Maschine und, falls sie getrennt transportiert werden, ihrer Bauteile; Bedingungen der Standsicherheit.
6. Montage, Aufbau, Anschluss (i, j): Anleitungen einschließlich Zeichnungen, Schaltplänen und Befestigungen; Vorschriften zur Verminderung von Lärm und Vibrationen.
7. Inbetriebnahme und Betrieb (k): Hinweise zu beidem und erforderlichenfalls zur Ausbildung oder Einarbeitung der Bediener.
8. Restrisiken und Schutzmaßnahmen (l, m): Angaben zu Risiken, die trotz Konstruktion, Schutzeinrichtungen und ergänzender Schutzmaßnahmen verbleiben; vom Nutzer zu treffende Schutzmaßnahmen, gegebenenfalls mit persönlicher Schutzausrüstung.
9. Werkzeuge (n): die wesentlichen Merkmale der Werkzeuge, die an der Maschine angebracht werden können.
10. Einrichten, Wartung, Ersatzteile (e, r, s, t): die vom Nutzer durchzuführenden Einrichtungs- und Wartungsarbeiten samt vorbeugender Wartung, Anleitung zum sicheren Einrichten und Warten, Zeichnungen und Schaltpläne für Wartung und Instandsetzung, Spezifikation sicherheitsrelevanter Ersatzteile.
11. Störungen, Unfälle, Rettung (q, v): Vorgehen bei Unfällen und Störungen, bei möglicher Blockierung das gefahrlose Lösen; Vorkehrungen, Geräte und Mittel für die sofortige und schonende Rettung von Personen.
12. Emissionen (u, w, x): Luftschallemission, nichtionisierende Strahlung und Emission gefährlicher Stoffe, jeweils soweit die Maschine sie verursachen kann.

Die Gliederung zum Kopieren

Zum Einfügen in ein Textdokument. Die Klammern nennen die Fundstelle in Anhang III 1.7.4.2; sie gehören nicht in die fertige Anleitung.

BETRIEBSANLEITUNG  [Maschinenbezeichnung, Typ/Modell]

1  Hersteller und Produkt            (a, b)
2  EU-Konformitätserklärung          (c)
3  Produktbeschreibung, Arbeitsplätze (d, f)
4  Bestimmungsgemäße Verwendung,
   Fehlanwendung                     (g, h)
5  Transport, Lagerung,
   Standsicherheit                   (o, p)
6  Montage, Aufbau, Anschluss        (i, j)
7  Inbetriebnahme und Betrieb        (k)
8  Restrisiken, Schutzmaßnahmen      (l, m)
9  Werkzeuge                         (n)
10 Einrichten, Wartung, Ersatzteile  (e, r, s, t)
11 Störungen, Unfälle, Rettung       (q, v)
12 Emissionen                        (u, w, x)

Anhang: Zeichnungen und Schaltpläne (e)

Ausfüllhinweise

• Produktmodell eindeutig benennen. Die Anleitung muss das Produktmodell, dem sie entspricht, klar beschreiben (Art. 10 Abs. 7). Eine Anleitung für mehrere Varianten nennt, welche Angaben für welche Variante gelten.
• Fehlanwendung mitdenken. Der Inhalt berücksichtigt neben der bestimmungsgemäßen Verwendung jede vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung (Anhang III 1.7.4.1 a). Welche Fehlanwendungen das sind, ergibt die Risikobeurteilung: Risikobeurteilung und Betriebsanleitung verknüpfen.
• Schallangaben nur mit Schwelle. Anzugeben ist der A-bewertete Emissionsschalldruckpegel an den Arbeitsplätzen, sofern er 70 dB(A) übersteigt; ist er kleiner oder gleich 70 dB(A), ist auch das anzugeben. Bei Messwerten sind Unsicherheit, Betriebsbedingungen und Messmethode zu beschreiben (1.7.4.2 Nr. 1 u).
• Maschinen für Verbraucher. Bei Maschinen, die zur Verwendung durch Verbraucher bestimmt sind, ist dem allgemeinen Wissensstand und der Verständnisfähigkeit Rechnung zu tragen, die von solchen Bedienern vernünftigerweise erwartet werden können (1.7.4.1 b).
• Sprache. Die Anleitung wird in einer vom Mitgliedstaat festgelegten, für die Nutzer leicht verständlichen Sprache abgefasst. Eine Wartungsanleitung für vom Hersteller beauftragtes Fachpersonal darf in nur einer Amtssprache der Union stehen, die dieses Fachpersonal versteht (Anhang III 1.7.4).
• Warnhinweise gestalten. Für die Gestaltung der Warnhinweise im Text: ANSI Z535 und ISO 3864 im Überblick.

Zur Normstruktur der Anleitung selbst: DIN EN 82079-1. Zur digitalen Bereitstellung: digitale Betriebsanleitung.

Viele Maschinen, eine Gliederung

Häufige Fragen zur Vorlage

Abgrenzung

Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe für die Gliederung. Welche Angaben „erforderlich“ sind, hängt von der Maschine und ihrer Risikobeurteilung ab. Sie ersetzt weder die Risikobeurteilung noch die rechtliche Prüfung des Einzelfalls.